Planiści wydarzeń są mistrzami żonglerów, równoważąc wiele zadań jednocześnie. Przede wszystkim być może zadaniem jest wybranie odpowiedniego miejsca na eventy, które może sprawić lub przerwać twoje wydarzenie. Według raportu branżowego MPI 36% planistów wyda większość swojego budżetu na to miejsce. Polowanie na miejsce może być długim i wyczerpującym procesem, ale zapewniamy Ci ochronę! Te kilka wskazówek pomoże Ci znaleźć najbardziej odpowiednie miejsce na każdą imprezę firmową.
1. Zacznij z dużym wyprzedzeniem poszukiwania miejsca na eventy. Większość planistów wydarzeń zaleca rozpoczęcie wyszukiwania witryny co najmniej sześć miesięcy przed wydarzeniem. To da ci dużo czasu na pozyskanie i zarezerwowanie miejsca, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Publiczność jest na pierwszym miejscu. Musisz dać widowni miłość, na którą zasługują. Niezależnie od tego, czy organizujesz konferencję, bankiet, czy targi, ważne jest, aby miejsce spełniało potrzeby Twoich uczestników. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę dostępność jaką ma miejsce na eventy, która odnosi się do możliwości, że każdy, w tym osoby o specjalnych potrzebach, może uzyskać dostęp do miejsca i jego udogodnień. Wiedza o uczestnikach i ich potrzebach jest niezbędna.
2. Określ lokalizację jaką ma mieć miejsce na eventy.
Rozejrzyj się, aż znajdziesz miejsce na eventy, które sprawdzi wszystko poza twoją listą kontrolną. Niektórzy planiści wydarzeń sugerują rozszerzenie wyszukiwania o niekonwencjonalne lokalizacje, takie jak biblioteki publiczne, muzea lub galerie sztuki.
Przeskocz do treści
